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ChristianStimming/Hochzeit

Auf dieser Seite wurden die Notizen zur Organisation der Hochzeit von Anne und Christian gesammelt. Diese Seite bleibt weiterhin online, da wir häufiger mal von Freunden, die ihrerseits heiraten wollen, gefragt werden, ob sie nicht in unseren Notizen nachsehen können, an was man da so alles denken sollte. Die Namen sind allerdings alle rausgelöscht, da manche Personen es nicht gut fanden, daß Ihr Name auf einer Webseite zu finden ist.

Die Hochzeit war am 11. Oktober 2003. Fotos zur Hochzeit gibt es nun auf / Pictures of the wedding can be found on http://hochzeit.cstim.de .

Inhalt

  1. Gottesdienst
    1. Anfahrtsplan
    2. Fotograf
  2. Empfang
  3. Feier
    1. Ablauf
    2. Aufbauen
    3. Essen
      1. Geschirr
      2. Büffetvorschlag
    4. Getränke
      1. Cocktails
    5. Ton und Licht
    6. Aufräumen
  4. Anfahrt, Rückfahrt Hochzeitspaar
  5. Unterkünfte Gäste

1. Gottesdienst

Dauer: 15:00 Uhr bis 16:00 Uhr. In der St. Petri-Kirche Altona, Schmarjestraße Ecke Schillerstraße. Das dortige Gemeindebüro ist erreichbar unter Tel. 30 60 678 10, meistens nur vormittags von 09 bis 11:00 Uhr.

Leitung: E.W. (auch Trauzeremonie?)

Predigt: B.W. Trauvers Epheser 4,15.

Lobpreis-Musik: I.C. mit L. und M.

S. macht ein Gitarrenstück nach der Predigt.

Tontechnik: Verantwortlicher noch unklar (TODO: jemand besorgen; A. kann nicht); Material: Lautsprecher ggf aus Daimlerstr ausleihen, Mischpult, Kabel etc aus Vineyard-Bestand ausleihen -- wäre möglich, aber jemand muß es besorgen; A. kann nicht; Aufbau ab 13:30 in der Kirche

Dekoration in Kirche: Auch von C., S., I. -- S. besorgt einen Blumenstrauß für den Altar.

Orgel spielt beim rein- und rausgehen. Organist ist S.B. Sie braucht am Samstagvormittag ca. 1 Stunde Zeit, um die Orgel auszuprobieren und kriegt diese Zeit von 10-11:00.

Parken mit dem Auto direkt bei der Kirche ist sozusagen einigermaßen möglich.

1.1. Anfahrtsplan

http://www.tu-harburg.de/~et2cs/pix/anfahrt-plan.gif

1.2. Fotograf

Wir planen, mehrere Fotografier-begeisterte Freunde zu fragen, ob die nicht viele Fotos machen, und wir haben viele Filme für sie vorrätig (TODO: Filme kaufen). Im Gegenzug wird kein professioneller Fotograf engagiert. Angefragte Fotografen: M.P. Mögliche weitere: S., B.

2. Empfang

Dauer: 16:00 bis 18:00 Uhr. Ort: Im Vorraum der Petrikirche sowie unter Pavillionzelten davor (abgeklärt mit Pfarrer Grabarske, 29.09.). Der Innenraum der Petrikirche ist ebenfalls noch offen, aber es soll keinen Sekt im Kirchenraum geben, d.h. kein Sektausschank im Kirchenraum (aber Vorraum ist ok) und auch keine Sektgläser mit in den Kirchraum hineinnehmen. Für diese zwei zusätzlichen Stunden in der Kirche von 16 bis 18 Uhr bekommt der dafür anwesende Küster zusätzliche Entlohnung.

Es soll Sekt und O-Saft serviert werden und ggf. etwas Finger-Food, also wahrscheinlich Chips und Snacks. Susanne und Manuela haben sich schon um den Einkauf der Snacks gekümmert (danke!).

Der Getränkeservice beliefert uns am Samstag 11.00 -12.00 Uhr mit den gesamten Getränken, also incl. Prosecco und O-Saft für den Empfang. Ausserdem bringt er 6 Stehtische mit.

Pavillionzelte gibt es zwei von Vineyard bei A. Er bringt sie am Freitag um 19 Uhr in die Goetheallee. TODO: Wer bringt sie dann zur Kirche?

Verantwortlich: M., S., M., C., Hauskreis (?). TODO: noch mehr Leute dafür organisieren

Sektgläser bekommen wir 60 Stück von Fielmann Zu klären:

3. Feier

Ab 18:00 Uhr. Im Gemeindehaus der St. Petri-Kirche Altona, Schmarjestraße. Wir planten für 90 Gäste, aber aufgrund der letzten Absagen werden es wohl doch nur 80 Gäste.

Verantwortlich für den Überblick: L. und C. M.

Dekoration: S. L. und C.; I. hilft.

Organisation von Programmbeiträgen: M.D. Die Moderation am Abend macht dann C.R.

Rauchen: ist von der Gemeinde her überall erlaubt. Wir aber wollen im Saal kein Rauchen. Bei Regen wird das Rauchen im Vorraum gestattet (TODO: Aschenbescher hinstellen). Bei Nicht-Regen werden wir Rauchen nur vor der Tür (und im Garten) gestatten.

3.1. Ablauf

So stellen wir uns das ungefähr vor:

3.2. Aufbauen

Der Saal ist erst am Samstag früh für uns frei, nicht am Vorabend. Bestuhlung usw. muß von uns erledigt werden. Aufbau sollte wohl ab 09:00 Uhr starten.

Aufbauhelfer: ... Desweiteren TODO: Leute konkret organisieren.

Zu klären: Soll Geschirr gleich eingedeckt werden? Wenn nicht, muß genug Tischplatz für die Tellerstapel vorgesehen werden.

3.3. Essen

Ein Buffet kommt vom Partyservice Garlisch http://kvcgarlisch.de, Tel. 54 90 18 58 und wird um 18:00 Uhr geliefert. Der Partyservice hat zwei Köche vor Ort für die Betreuung des Buffets. Der Partyservice braucht 8 (acht) Meter Tischfläche für das Buffet. Nach Möglichkeit sollten auf diese Tischfläche auch von uns schon die Tischdecken draufgelegt werden, aber für alle Fälle bringt der Partyservice Papiertischdecken mit.

Der Partyservice liefert um 17:30 seine Sachen an und ist darüber informiert, daß um 18.00 Einlaß und um 18.30 Buffeteröffnung ist. Sie möchten eventuell Strom in Anspruch nehmen und Steckdosen sind dafür vor Ort in der Nähe des Buffets vorhanden. Sie bringen Dessertschalen und Suppenschalen mit und nimmt sie ungespült zurück.

Der Partyservice holt die übriggebliebenen leeren Gefäße dann am Sonntag mittag in unserer geplanten Aufräum-Zeit (12 bis 15 Uhr) wieder ab.

3.3.1. Geschirr

Im Haus sind große Teller, Bestecke, kleine Teller und Wasser/Saftgläser ausreichend vorhanden (100-120 Stück). Der Partyservice bringt Dessertschalen und Suppenschalen mit und nimmt sie ungespült wieder zurück. Weingläser sind nur kleinere ("Weißwein") und nur ca. 80 Stück vorhanden. TODO: Weingläser organisieren. Idee: Bei Ikea gibts am Dienstag (7.10.) 16 Gläser (8 rot, 8 weiß) für 5 Euro. Andere Idee: Andererseits würden wir inzwischen durch die geringere Gästezahl doch mit den vorhandenen Weingläsern auskommen, so daß wir uns hier den Zusatz-Aufwand auch sparen können.

Vor Ort ist nur eine Haushalt-Spülmaschine vorhanden, d.h. ein Spülgang braucht leider eine Stunde. Als Spülhelfer können die Getränke-Helfer eingesetzt werden.

3.3.2. Büffetvorschlag

Warmes Buffet:

Kaltes Buffet:

Desserts:

3.4. Getränke

Getränke werden von uns von einem Getränkeservice bestellt. Vorschlag: Insgesamt 25 (fünfundzwanzig) Kästen an Softdrinks und Bier. Nach Möglichkeit wollen wir die Getränke gleich gekühlt geliefert bekommen und sie auf Kommission bestellen, so daß die übriggebliebenen Getränke auch vom Lieferservice wieder abgeholt werden (siehe Aufräumen). Die Getränke werden im "Garten" gelagert, und die Anlieferung kann über die Gartentür (Schlüssel dafür beim Küster, siehe Gottesdienst) rechts um das Gebäude herum geschehen -- dadurch muß man nicht mal mit den Getränken durchs Gebäude hindurch. Zu dem "Garten" gibt es jeweils eine Zugangstür vom Saal und eine von der Küche aus.

Zwei Kaffeemaschinen für jeweils 60 Tassen sind im Haus vorhanden. Annes Mutter kümmert sich um Kaffee. Zu klären: Sind dort eigentlich Kaffeetassen vorhanden? Geraten: Ja.

Zu klären: Woher kommen Flaschenöffner für Bier und für Wein? Der Getränkeservice kann keine Korkenzieher mitbringen.

Nur zur Info: Ggf. kann zum Kühlen auch noch Eis vom Eiswerk Hamburg, http://www.eiswerk-hamburg.de/ , geholt werden. Dort kann in Bahrenfeld 10 kg Eis (crushed oder Würfel) für 10 Euro in "verschließbaren Thermoboxen" abgeholt werden. Angeblich kann man die 10kg Eis dann zur Hälfte in einen anderen Behälter kippen, so daß mit der gelieferten Thermobox und dem anderen Behälter dann zwei Wannen zum Getränke-Kühlen da sind.

Helfer: Zum Servieren der Getränke haben sich als Helfer angekündigt (möglichst mind. 6): C.P: (eingeladen, hilft bis 20 Uhr), C.B. (eingeladen), C. (hilft ab 20 Uhr)

Wein: Rotwein "Cencipenas Crianza" von Jaques. Weißwein "Gavi Marchesa" von Jaques (Schanzenstr. 34, Öffnungszeiten Mo-Do 15:00 - 19:00, Fr 13:00-19:00, Sa 10:00 - 16:00, Tel. 3 19 28 46; 24 rote und 18 weiße Flaschen sind auf Stimming reserviert) TODO: Wein kaufen.

3.4.1. Cocktails

Cocktails: Es wird eine 20-Liter-Cocktailmaschine für Frozen Drinks von http://frozen-man.de Tel. 7107600 ausgeliehen.

Abholung kann am Samstag mittags geschehen. Die Firma bittet darum, eine Stunde vor der Abholung unter Tel. 0172-4139888 informiert zu werden. Die Firma lädt die Maschine gerne ins Auto und holt sie beim Zurückbringen auch selber wieder aus dem Auto raus.

Die Maschine soll im Vorraum stehen (vor der Holztür zum restlichen Treppenhaus), so daß sie nach Benutzung auch dort stehen bleiben kann. Ein langer Tisch sollte genug Platz für Maschine und Gläser bieten.

Zu klären:

3.5. Ton und Licht

L.L. hat Licht- und Tontechnik organisiert. Er bringt mit: 4 Scanner, Computersteuerung, 4 Scheinwerfer für die Bühne, 4 Scheinwerfer mit Farbfolie (TODO: noch aussuchen welche!) für die Ecken des Raumes, Traversen, Lifte, schwarzer Molton zum Verhüllen der Traversen, fette P.A, Mischpult mit 6 Eingängen, 2 CD Player, 2 Handmikros und Einweisung. Aufbau und Transport wird von L. organisiert. Er hat einen Kumpel organisiert (J.H.), der Auf- und Abbau macht. TODO: J. braucht noch einen weiteren Helfer. Aufbauzeit: 3-4 Stunden zu zweit! Der weitere Helfer soll sich mit J.H. absprechen. Für Ton und Licht stehen im Saal (mindestens) zwei Drehstrom-Anschlüsse zu Verfügung. Der Aufbau ist Samstag vormittag, Abbau wohl Sonntag mittag.

Zu klären:

C.R. ist der DJ und der Moderator am Abend.

3.6. Aufräumen

Die Übergabe des Saals geschieht in besenreinem Zustand. Flecken sollen aufgewischt werden, aber ein komplettes Durchwischen ist nicht erforderlich. Toiletten sollen nach Bedarf etwas gesäubert werden, müssen aber nicht zwangsläufig durchgewischt werden. Übergabe ist am Sonntag um 15:00 Uhr. Momentane Planung: Am Sonntag ab 12:00 Uhr das Aufräumen machen.

Die Getränke künnen bis Montag vormittag im Gebäude stehen bleiben. Jemand aus dem Gemeindebüro läßt dann den Getränkeservice rein, um die Getränke abzuholen (abgesprochen mit Grabarske 02.10.).

Zu klären:

Helfer (mindestens 10): Angekündigt haben sich: ...

4. Anfahrt, Rückfahrt Hochzeitspaar

5. Unterkünfte Gäste

Hier mal notieren, welche Hotels reserviert sind, und für welche Gäste wir das vorgesehen haben:

Falls jemand eine private Unterkunft sucht, kann er/sie sich bei mir melden. M.R.